英文文章第一部：”the”

您知道“the”是英文中最常用的英文單字嗎？非英文母語者一定能深切體會到這個小小的單字往往是在您撰寫學術論文時最讓您頭痛的大問題。您或許也知道“the”是定冠詞。
那麼什麼又是“不定”？我想這對非英文母語者來說是最難理解的事情。“不定”是指共同所知的資訊，例如：“I went to a lecture. The lecture was about grammar.”，“a lecture”和 “the lecture”是同一件事情。第一次使用“a”，因為大家並不知道是哪一個lecture，有可能是任何一個lecture。在第二句話中，冠詞已經定義，因為我們都知道這是在講哪一個lecture。再舉一個例子，“I went to a concert on Saturday. The orchestra played beautifully.”雖然“orchestra”只有提到一次，我們可以聯想到這就是我去的演唱會，而我假設你可以理解我在講的“orchestra”是什麼，所以我再次使用定冠詞。

有很多情況我們都會設定，假設彼此知道某些共同的資訊。例如，有一些是共同為人所知的東西：the earth; the equator、the Ganges、the Queen of England。其他如使用比較級或是序數：the best、the second。許多組織單位也會使用“the”：the World Health Organisation、the North Atlantic Treaty Organization。（注意：當我們使用縮寫時，不需要加“the”，如NATO和 UNESCO。）“of”這個字也常常促使我們使用定冠詞: the use of this procedure、the completion of the survey、none of the people in the study。期間、國家及貨幣前也要加“the”：the 1990s、the twentieth century、 the dollar。

有個問題是，在某些文化或背景中定義的事情可能不是其他人所熟知。比如說：“X is the prime minister”，你會需要知道這是指哪個國家。以上的例子都是給你一些概念，也値得您上網檢查文章及例句是否正確。試著在搜尋引擎上輸入你的句子，然後看搜尋結果有沒有以英文為母語這寫出跟你相似的句子。

如果你還是覺得很困難，不要沮喪。記住你的文章內容是做重要的，如果能大致用對冠詞，你就已經用自己的方式寫出最好的英文！

2010年意得輯學生團修專案

意得輯專業英文編修公司提供英文論文修改服務於學生、教授、研究人員…等，自2002年起，已編修超過70,000份文件，服務16,000名以上客戶。
適逢一年一度畢業季，意得輯為回饋廣大學生族群，特地推出學生團體編修專案，即日起至七月底止，凡是學生組團將英文論文交給我們編修，即可享有以下優惠：
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轉換內置辭典的語言設定－美式英文、英式英文

只要作者保持一致性有些期刊可接受美式英文或英式英文其中一種（例如，有些地方用color而有些地方用colour是不行的）。不過，有些期刊是堅持只接受其中一種，假如你欲投稿至一間只接受英式英文的期刊，但你較熟悉美式英文時，你必須知道該如何轉換拼音假查。

Microsoft Word有幾個不同版本的英文，其中的〝英文（美國）〞為安裝時的預設語言。以下為更改設定的步驟；步驟基本上都相同，僅差在最後一個步驟時應做適當的選擇。

Word 2003 ：打開你欲檢查拼音的檔案，Ctrl + A選擇全文（或在編輯選單中選擇），工具＞語言＞設定語言＞選擇〝英文（英國）〞

Word 2007：選擇全文＞校閱＞設定語言＞選擇〝英文（英國）〞　
開始工具列＞所有程式＞Microsoft Office＞Microsoft Office工具＞Microsoft Office語言設定2007＞編輯語言＞在〝主要編輯語言〞選擇適當的語言為編輯語言。

正式信函中相互呼應的開頭與結尾

當寫信卻不知道對方的性別時，我們可能會用對方的職稱（例如Dear Manager）、不使用稱呼（Ms/Mr等）或使用包含全名的敬語（Dear John Doe），或者其他權宜之計。再來呢？

美式用法中，在正式信函通常會在稱謂後使用冒號（像是Dear Mr Doe: 或 Dear Ms Doe:）；英式用法中，則較常使用逗號，許多人則是直接省略。

英式用法中，信函的結尾取決於開頭的用法：如果開頭稱謂是名字，適當的結尾應是Yours sincerely；如果稱謂並無姓名，則使用Yours faithfully。在美式用法中，不論稱謂，Sincerely和Sincerely yours是最常使用的結尾。在這兩種系統下，逗號後都跟著結尾問候（像是Yours faithfully,或Sincerely,）。

請注意Yours不是縮寫，跟在其後的字（不論是sincerely或faithfully）都不該使用大寫。

表格註解，2：排版、空格與標點符號

Formatting the footnote marker A footnote marker should stand out from the surrounding text, which is why it is common to make the superscript letters or numerals used as footnote markers bold. It is even more helpful not only to make the marker bold but also to italicize it so that it leans away from the text that it qualifies.
Make sure that in setting the marker as a superscript, you are not making the character too small; if it is too small, either use a larger font size or increase the default value for superscripts used by the software package.
If the font that you are using includes proper superscript numerals, use those. You can see the difference for yourself by comparing a superscripted 2 with that obtained by pressing Alt + 0178 (2 versus ²). You will notice that proper superscripts are as dark as the rest of the text, whereas superscripted characters are lighter.
Lastly, check that the column alignment is intact: in a right-aligned column of numbers, for example, the number to which a footnote has been attached should not be pushed to the left to make room for the marker; instead, the marker is "hung," that is, it is placed to the right of the number but outside the column.
Footnote marker at the foot Some journal publishers do away with the superscript when the marker is reproduced at the foot immediately before the text of the footnote. The ² used as a footnote marker in the table, for example, will be printed as 2 at the foot of the table. These "unsuperscripted" characters are sometimes referred to as "in-line" characters. Observe the practice followed by the target journal and use that.
The text of the footnote begins immediately – with a minimal gap – after the footnote marker. If the superscript form is retained, beginning the text of the footnote with a capital letter can obscure the marker. Again, follow the style of the target journal.
Terminal punctuation If the text of the footnote is a complete sentence or runs to more than a single sentence, use full stops (periods) as appropriate. If the text is a single word or a phrase or a sentence fragment, no terminal punctuation is required.
More than one footnote in a line Short footnotes are usually set as a block of text. In other words, the footnotes are "run on" one after the other, separated with a single space, the block being as wide as the lines that make up the normal text or as wide as the table to which the footnotes are attached. However, do not arrange the footnotes in columns even if the target journal uses such a layout. It is then best to start each footnote on a fresh line and leave the layout to the publisher.

表格註腳，1：選擇註解標記符號與順序

註腳通常表示學術文獻。雖然不比以往那麼常使用在文章中，在表格中使用註腳的頻率仍如常；此篇網誌就在說明如何使用註腳。

註腳是一種指標，告訴讀者一些關於他們正在閱讀內容的相關資訊。例如，某句子提到某個國家的國民平均所得以該國幣別是多少（日幣，披索，歐元之類），可在註腳中提供該幣別兌美元的匯率。表格中的註腳也扮演相同角色，但可能需要考慮更多因素，以下提供你一些資訊：

註腳（footnote）或註頭（headnote）：表格中，註腳附加在特定欄位中，包含列標題或行標題。然而，如果註腳的內容適用於整個表格，最好是使用註頭，因其通常放在表頭。例如，一年中不同疾病罹患率，此數據資料來源為公立醫院而非私人醫院，以上資訊即可放進註頭。不過，表格中的特定欄位可能會有註腳說明某年某疾病之數據是同時來自公立及私人醫院。
另外，註腳應出現在表格的下方而非頁尾。

符號的選擇： *、†、§、¶，都是常使用的符號，如果需要其他的符號，可以重複同樣的符號（**、 ††、 §§、 ¶¶）。不過，這樣子看起來很累贅。在數據表格中，可使用字母符號，而在文字表格中，可使用數字符號。
此外，*和**通常使用在顯著性和可能性，*表示等漁獲小於百分之五（p<.05），而**等於百分之一（p<.01）。這也是盡量避免使用這兩個符號（*和**）當註腳的原因之一。

順序：照閱讀順序於特定欄位中設置註腳：從左至右，由上到下。例如，一個表格共有五行五列，第二行中的最後一個表格（最右邊）標上¹或a，第四行第一格（最左邊）則該標上²或b。

時間的表達，1："for"和"since"

在研究論文裡，for與since很常使用在Introduction和Discussion中，這是因為這兩個字意指的時間少於在〝研究方法〞中實際所需的時間；再者，這兩個字通常表示較大塊的時間。

你可以根據你希望表達的期間與起始點來決定要使用for或since

"For the past five years"，"For more than a month"和"For two weeks"都表示一段時間；他們都表達該問題中的活動已進行多長時間。

"Since the publication of the paper by Watson and Crick"，"Since 2001"和"Since the Kyoto Protocol was signed"都指示特定的時間點；他們都表達該活動或事件在何時發生。

另外，since也用在肇因上，如Since the seasons in the northern hemisphere are the exact opposites of those in the southern hemisphere, it is best to avoid seasons to refer to a certain period of the year。這個用法經常使用在假設作者與讀者雙方或是講者與聽眾皆了解發生原因。