Friday, October 30, 2009

為何期刊會有排版要求?

期刊通常都會有一定的聲望,尤其是同儕審閱回覆的期刊。投稿這類型的期刊可以提高您的研究能見度同時也是一種研究品質保證。其中部分的品質來自於外觀,印刷的精美程度。而印刷的精美程度則取決於清楚、一致且仔細的排版。

雖然期刊提供詳細的排版指示,但仍有很多的作者會忽略這些說明。這項行為造成文章在獲得錄取後可能會延後出版,因為印刷業者無法分辨比如那一行是標題,那一行是副標題等之類的問題;畢竟,印刷業者並非相關學術背景出身。這也就是為什麼作者依照期刊指示排版會這麼重要的原因了。下面我們提供了幾個排版的要點:

保持排版簡單清爽:作者不需要將文章整理成像出版品一樣,那是編審跟印刷業者的工作。因此,僅需要使用統一的字型,例如Times New Roman,統一字體大小為12。將所有的標題、副標題、內文、圖表、文獻等都設成統一格式,即使有些在印出的時候會變成比較小的字體。

根據期刊在內文中的方式使用粗體及斜體:科學專有名詞通常會以斜體表示,所以請將該名詞用斜體標示。表示Probability的字母P也應用斜體。

句點後只留一個空格:最好使用word裡”尋找和替代”的功能將所有兩個空格代換成一個空格。可以重複這個動作確認所有多餘的空格被刪除。

標題,摘要,副標題長度符合規定:許多期刊會要求摘要長度在150到200字內。同時他們也會限定標題長度。通常是以字數做限定(包含所有空格)。如果您下了比較長的標題,屆時期刊編輯還是會做刪減,如此一來會拖延出版時間。期刊送印的時候,文章標題通常都會是在頁面上方邊緣。這種印刷稱做欄外標題(running heads or headers),由於只有一行的空間,因此需要非常簡短。這也就是為什麼期刊會要求標題長度的原因。

遵守期刊對於標題及副標題大寫之要求:通篇使用同樣的字型並且靠左對齊可能會使您的標題不顯眼。此時依照期刊在標題採用大寫的方式就變得很重要。

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