表格註解，2：排版、空格與標點符號

Formatting the footnote marker A footnote marker should stand out from the surrounding text, which is why it is common to make the superscript letters or numerals used as footnote markers bold. It is even more helpful not only to make the marker bold but also to italicize it so that it leans away from the text that it qualifies.
Make sure that in setting the marker as a superscript, you are not making the character too small; if it is too small, either use a larger font size or increase the default value for superscripts used by the software package.
If the font that you are using includes proper superscript numerals, use those. You can see the difference for yourself by comparing a superscripted 2 with that obtained by pressing Alt + 0178 (2 versus ²). You will notice that proper superscripts are as dark as the rest of the text, whereas superscripted characters are lighter.
Lastly, check that the column alignment is intact: in a right-aligned column of numbers, for example, the number to which a footnote has been attached should not be pushed to the left to make room for the marker; instead, the marker is "hung," that is, it is placed to the right of the number but outside the column.
Footnote marker at the foot Some journal publishers do away with the superscript when the marker is reproduced at the foot immediately before the text of the footnote. The ² used as a footnote marker in the table, for example, will be printed as 2 at the foot of the table. These "unsuperscripted" characters are sometimes referred to as "in-line" characters. Observe the practice followed by the target journal and use that.
The text of the footnote begins immediately – with a minimal gap – after the footnote marker. If the superscript form is retained, beginning the text of the footnote with a capital letter can obscure the marker. Again, follow the style of the target journal.
Terminal punctuation If the text of the footnote is a complete sentence or runs to more than a single sentence, use full stops (periods) as appropriate. If the text is a single word or a phrase or a sentence fragment, no terminal punctuation is required.
More than one footnote in a line Short footnotes are usually set as a block of text. In other words, the footnotes are "run on" one after the other, separated with a single space, the block being as wide as the lines that make up the normal text or as wide as the table to which the footnotes are attached. However, do not arrange the footnotes in columns even if the target journal uses such a layout. It is then best to start each footnote on a fresh line and leave the layout to the publisher.

表格註腳，1：選擇註解標記符號與順序

註腳通常表示學術文獻。雖然不比以往那麼常使用在文章中，在表格中使用註腳的頻率仍如常；此篇網誌就在說明如何使用註腳。

註腳是一種指標，告訴讀者一些關於他們正在閱讀內容的相關資訊。例如，某句子提到某個國家的國民平均所得以該國幣別是多少（日幣，披索，歐元之類），可在註腳中提供該幣別兌美元的匯率。表格中的註腳也扮演相同角色，但可能需要考慮更多因素，以下提供你一些資訊：

註腳（footnote）或註頭（headnote）：表格中，註腳附加在特定欄位中，包含列標題或行標題。然而，如果註腳的內容適用於整個表格，最好是使用註頭，因其通常放在表頭。例如，一年中不同疾病罹患率，此數據資料來源為公立醫院而非私人醫院，以上資訊即可放進註頭。不過，表格中的特定欄位可能會有註腳說明某年某疾病之數據是同時來自公立及私人醫院。
另外，註腳應出現在表格的下方而非頁尾。

符號的選擇： *、†、§、¶，都是常使用的符號，如果需要其他的符號，可以重複同樣的符號（**、 ††、 §§、 ¶¶）。不過，這樣子看起來很累贅。在數據表格中，可使用字母符號，而在文字表格中，可使用數字符號。
此外，*和**通常使用在顯著性和可能性，*表示等漁獲小於百分之五（p<.05），而**等於百分之一（p<.01）。這也是盡量避免使用這兩個符號（*和**）當註腳的原因之一。

順序：照閱讀順序於特定欄位中設置註腳：從左至右，由上到下。例如，一個表格共有五行五列，第二行中的最後一個表格（最右邊）標上¹或a，第四行第一格（最左邊）則該標上²或b。

時間的表達，1："for"和"since"

在研究論文裡，for與since很常使用在Introduction和Discussion中，這是因為這兩個字意指的時間少於在〝研究方法〞中實際所需的時間；再者，這兩個字通常表示較大塊的時間。

你可以根據你希望表達的期間與起始點來決定要使用for或since

"For the past five years"，"For more than a month"和"For two weeks"都表示一段時間；他們都表達該問題中的活動已進行多長時間。

"Since the publication of the paper by Watson and Crick"，"Since 2001"和"Since the Kyoto Protocol was signed"都指示特定的時間點；他們都表達該活動或事件在何時發生。

另外，since也用在肇因上，如Since the seasons in the northern hemisphere are the exact opposites of those in the southern hemisphere, it is best to avoid seasons to refer to a certain period of the year。這個用法經常使用在假設作者與讀者雙方或是講者與聽眾皆了解發生原因。

不該放進研究論文摘要的項目

希望你的文章被看到嗎？讓你的文章標題跟摘要愈清晰易讀愈好，這兩項是文章最好的宣傳。標題的曝光度最高，但大部分看到的人其研究領域不同於你的文章；其次是摘要，跟文章研究領域相近的人會進一步閱讀摘要，最後完全相關的人才會讀完整篇文章。
了解哪些項目不需要放進摘要是讓摘要撰寫變得簡單的一個方法。這篇文章會告訴你一些不需要放進摘要的項目。

標題已存在的資訊：所有會讀摘要的人必定先看過標題，因此標題已有的資訊就不需要在摘要中重複出現。比如標題已提到本文是關於爬行類動物的蛋的砷含量，在摘要中就不要再提到此訊息。

背景資訊：保持摘要簡短（通常不超過兩百字）。雖然提供背景資訊讓大家了解為何你選擇這個主題及其重要性是必要的，但是這些資訊應該放在Introduction，而不是摘要。

引用、參考文獻：人們會一起看摘要跟標題，而不是摘要跟文章的其他部分。事實上，有些期刊只出版標題跟摘要（會提供關鍵字索引，副標題及作者名稱）。既然摘要不會有參考文獻清單或是資訊來源，切忌不要在摘要中提及任何引用資訊。

圖表跟縮寫：圖表與在其他領域不試用的縮寫也跟參考文獻的使用法則一樣；就算不提供任何研究中圖表，讀者依然能夠了解摘要內容。同樣的，在內文中可能使用到的名詞縮寫，例如RSI代表repetitive stress injury或SDI表示selective dissemination of information，不要認為所有的潛在讀者都了解這些縮寫。大多數的期刊都會告知該如何在摘要中表示這些縮寫。確認你遵守期刊規定；如無相關規定，請使用完整名詞。

逗號的直接用法，3：標示引介詞

逗號是第二常用的標點符號。（最常使用的是句號）相較於其他符號，逗號的使用較沒有硬性規定。

然而，有些逗號的使用規則是全世界通用的，標示引介詞就是其中之一。後面的句子說明了逗號的用法。當＂however＂用來介紹一個相反的情境，在其後面通常都會跟著逗號。這類的引介詞還有＂by the way＂（帶出跟先前討論無關的話題）、＂on the other hand＂和＂incidentally＂。

逗號也用來區隔句子中不同的資訊，如時間、地點等。像是＂In 2009, a new model was introduced.＂或＂In Germany and the US, wind is a common source of renewable energy.＂。

如何找出目標期刊近期的熱門話題

先前的文章提到如何挑選合適的期刊投稿論文，這篇文章提供你一些建議，在準備投稿時，如何找出目標期刊最近的熱門話題。

期刊是否有不同分類
許多期刊在不同的主題下有不同的段落以放置不同文稿，例如：letters to the editor、short communications、reviews和full-length papers。想想你的文章可以放在欲投稿期刊的哪個部分。在cover letter中，你可以提出你希望期刊考慮將本篇文章放置在何段落。

文章的平均長度
雖然基本上來說short communications是短篇文章，但根據期刊的不同，文章長度可能由一頁到好幾頁不等。檢查你的文章長度是否合適。就算是full-length papers也會有長度限制。不過，如果你的文長超過限制，你可以建議編輯將你的文章分成兩部分出版。

頁首、表格、參考文獻等不同字型規定
我們有部分的文章提醒過關於期刊要求字型的相關事項（大寫、粗體、斜體、標點符號等）。準備投稿時請注意相關規定事項。

投稿步驟
許多由知名出版商發行的期刊現多要求線上投稿（透過線上系統上傳文章）。如果需寄出紙本，要事先確定收件者名字，這個人可能是編輯長以外的任何人。有些期刊，特別是包含多個學科領域的期刊會建議潛在作者先將文章根據要投稿的學科送給編輯群中資歷較深的編輯。

需包含之章節項目
大部分full-length papers會要求有摘要跟關鍵字。有些期刊要求作者建議潛在讀者，甚至有些會請作者爲避免可能產生的衝突及其他原因列出要排除某些類型的讀者。許多期刊要求文章作者簽署聲明；有些期刊甚至會要求謝詞中提到的人也一起簽署。其他可能項目包括道德聲明、病患同意書（如果有的話）、和統計實驗設計有效證書。

投稿遭拒？ 試試別家吧

這裡有個研究數據可能會讓你開心一點：約有九成被New England Journal of Medicine拒絕的論文能成功發表在其他三百八十四家期刊的其中一家。這是在第六屆同儕審閱世界會議中發表的研究結果。

而這不是只針對研究人員：知名作家J K 羅琳也曾經數次遭到出版社拒絕，但她仍堅持至作品被接受。

不過直接轉投稿第二順位的期刊也不是個好主意。了解文章被拒絕的原因；如果文章沒有經過同儕審閱就被拒絕，表示你所選擇的並不適合投稿期刊。可能你的文章並不符合期刊範疇、有可能是文章過長或太短、可能這只有專家感興趣。如果是上述的原因，那麼針對你的文章重新列一份適合投稿的期刊清單，花點時間研究各期刊的守則及其最近的熱門話題。

如果文章是遭到同儕審閱的拒絕，他們的意見就可當做下一動作的指標。可能他們希望有更精確的分析數據、可能他們希望有更大的樣本數、可能他們希望用不同的技術。針對同儕審閱的意見看看有沒有什麼補救措施。期刊通常都會清楚表達他們接不接受再次投稿。如果接受，依據審查意見修改就是就是你該做的；如果是明確的拒絕，對文章稍做修改然後投下一個期刊吧。

然而，記住一次只投稿一家期刊。重要的是你要堅持下去，發表論文至同儕審閱的期刊上是一個冗長的過程，而在過程中如果你手邊還有其他正在準備的論文是最好不過；不要癡癡等待，趕緊寫下一篇論文吧！